Yleinen tietosuojalausunto

Viimeksi päivitetty: 18/12/2023

Smartphoto pitää sinun yksityisyyttäsi erittäin tärkeänä! Jotta voi nauttia palveluistamme, me tarvitsemme sinusta tiettyjä tietoja. Tästä tietosuojalausunnosta voit lukea, mitä me näillä tiedoilla teemme ja mitkä ovat niiden käyttöön liittyvät lailliset perusteet.

Tämä ”yleinen tietosuojalausunto” käsittelee sitä, kuinka vastuulliset henkilöt käsittelevät sinun henkilötietojasi yrityksessä smartphoto Nordic AB, jonka rekisteröity kotipaikka on Kalendegatan 10F, 211 35 Malmö, Ruotsi. Yritys on rekisteröity Ruotsin yritysten rekisteröintitoimistoon, organisaatio numerolla 556334-8100 (jäljempänä: ”smartphoto”).

Tämä tietosuojalausunto sisältää sinun oikeutesi ja velvollisuutesi smartphoton suhteen ja niitä voidaan muuttaa tai päivittää. Me neuvomme sinua lukemaan ne huolellisesti läpi ja tarkastamaan säännöllisesti.

Artikla 1 - Yleisiä tietoja

Tämän tietosuojalausunnon nojalla smartphoto noudattaa myös huhtikuun 27. päivänä 2016 annetun eurooppalaisen asetuksen 2016/679 vaatimuksia henkilötietojen suojaamisesta (käytetään jäljempänä nimitystä yleinen tietosuoja-asetus tai lyhennettä ”GDPR”) ja tiettyjä paikallisia tietosuojasäännöksiä.

Tietosuojavastaava / Data Protection Officer (DPO)
Tietosuojavastaavan / tietosuojavaltuutetun velvollisuus on varmistaa, että yrityksen tietosuojakäytäntö on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen. Tietosuojavastaava / tietosuojavaltuutettu toimii rekisterinpitäjän tai prosessorin neuvonantajana. Hänen on myös toimittava tietosuojaviranomaisen yhteyshenkilönä. Tietosuojavastaavaan / tietosuojavaltuutettuun voidaan ottaa yhteyttä sähköpostitse: dpo.fi@smartphoto.com.

Artikla 2 - Henkilötiedot

2.1. Henkilötiedot, joita sinä annat meille:

- Ryhmä 1: ilman rekisteröintiä: sinun IP-osoitteesi
- Ryhmä 2: rekisteröinnin yhteydessä luodessa tiliä verkkosivustolla/sovelluksessa: Sähköpostiosoitteesi ja salasanasi; ja kaikki täydentävät henkilötiedot, jotka olet vapaaehtoisesti antanut profiilissasi; kuten nimesi, etunimesi ja/tai henkilökohtaiset tapahtumat kalenteritoiminnoissa;
- Ryhmä 3: sinun etu- ja sukunimesi sekä osoitteesi toimitusten tekemistä varten, sinun maksu- ja laskutustietosi tilauksen jättämisen yhteydessä
- Ryhmä 4: kun tilaat uutiskirjeemme: sinun sähköpostiosoitteesi
- Ryhmä 5: kuvat, joita siirrät tai lataat tavaroiden toimitusta varten
- Ryhmä 6: evästeiden kautta: katso artikla 9.
- Ryhmä 7: siirto kolmansille osapuolille: IP-osoitteesi, sähköpostiosoite, tilaustiedot ja muut sähköiset tiedot

ToimintoEsimerkitAsiayhteys
Ryhmä 1:
Smartphoton palveluiden käyttäminen ilman rekisteröitymistä
IP-osoitteesi, henkilökohtaiset asetuksetJos tekisit valokuva-albumin luomatta tiliä, IP-osoitteesi ja henkilökohtaiset asetukset tallennetaan
Ryhmä 2:
Smartphoto-tilin luominen
Sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja kaikki täydentävät henkilötiedot, jotka olet antanut profiilissasi, kuten nimesi, etunimesi tai henkilökohtaiset tapahtumat kalenteritoiminnoissaSmartphoto-tiliä luodessa rekisteröintiin vaaditaan tiettyjä henkilökohtaisia ​​tietoja. Muut henkilökohtaiset tiedot voidaan syöttää vapaaehtoisesti.
Ryhmä 3:
Tilaukset ja toimitukset
Etunimesi, nimi, (sähköposti) osoite, maksu- ja laskutustiedotNämä tiedot ovat normaaleja tietoja tilauksista ja toimituksistasi
Ryhmä 4:
Uutiskirjeen tilaaminen
SähköpostiosoitteesiJos valitset meidän uutiskirjeen tilaamisen, sinun sähköpostiosoitteesi käsitellään meidän toimesta
Ryhmä 5:
Kuvien lataaminen
Sinun kuvatKuvat, jotka lataat tilillesi, tallennetaan meidän toimesta
Ryhmä 6:
Evästeet
Tiedot klikkauksista ja katselukäyttäytymisestä verkkosivustolla tai muissa smartphoton verkkopalveluissa, laitteiden, IP-osoitteen, Internet-selaimen tyypin, sijaintitietojen, henkilökohtaiset asetukset, ...Tietyt tiedot kerätään evästeiden avulla. Voit lukea kaiken tästä Artikla 9:stä
Ryhmä 7:
Siirto kolmansille osapuolille
IP-osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, tilaustiedot ja muut sähköiset tiedotTietyt tiedot välitetään yhteistyökumppaneillemme, kun esimerkiksi julkaiset arvostelun koskien smartphotoa tai valitset etukoodin kumppaniverkostostamme. Lisätietoja Artikla 3.3

2.2. Smartphoto voi kerätä sinulta tietoja (henkilökohtaisia ​​tietoja) monin tavoin:

  • käyttämällä evästeitä (katso alla);
  • rekisteröinnin ja verkkosivuston tai sovelluksen käytön aikana.

Artikla 3 – Käsittelyn tarkoitus

3.1. Yleiset tarkoitukset:

Smartphoto käyttää sinusta kerättyjä henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

- Ryhmä 1: Sinun IP-osoitteesi tämän verkkosivuston ylläpitoa ja parantamista varten sekä henkilötietojen liittäminen nimettömiin tilastoihin, joiden perusteella ei voi selvittää tiettyjen henkilöiden tai yritysten henkilöllisyyttä, ja laillisena perusteena on smartphoton oikeutettu intressi jatkuvasti parantaa verkkosivustoaan ja palvelujaan. IP-osoitteen avulla käsitellään myös maantieteellisiä tietoja yhteistyössä Googlen kanssa. Lisäksi me muistamme myös sinun valintasi, jotta voisimme antaa sinulle sopivia ohjeita.
- Ryhmä 2: Sinun salasanasi ja sähköpostiosoitteesi (sekä mahdollinen tieto jonka laitat Profiiliisi vapaaehtoisesti) sinun tilisi hallintaa varten tällä verkkosivustolla laillisen perusteen ollessa sopimuksen toteuttaminen sinun pyyntösi mukaan, ja mikäli sinä suostut, suoramarkkinointiviestien lähettämistä varten laillisen perusteen ollessa sinun yksiselitteisesti etukäteen antamasi suostumus.
- Ryhmä 3: Etu- ja sukunimesi sekä tilaamasi tuotteen toimitus, maksu ja tilitiedot laillisen perusteen ollessa sinun pyytämäsi palvelun tuottaminen. Aina kun lähetät tilauksen, sinulla on mahdollisuus valita että säilytämme maksutietosi. Me säilytämme niitä lisäpalveluna sinua varten.
- Ryhmä 4: Sinun sähköpostiosoitteesi tarkoituksella lähettää sinulle suoramarkkinointiviestejä, uutiskirjeitä, erikoistarjouksia ja mainoksia laillisen perusteen ollessa sinun yksiselitteisesti etukäteen antamasi suostumus.
- Ryhmä 5:Kuvat, joita sinä siirrät tai lataat tavaroiden toimitusta varten.
- Ryhmä 6:Evästeet, katso lisätietoja artiklassa 9.
- Ryhmä 7: IP-osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja tietyt tilaustiedot siirretään turvallisesti kumppaneillemme voidaksemme suorittaa pyydetyt toimenpiteet. Tämä toimenpide voi sisältää arvostelun julkaisun smartphoto-kuvaan tai etukoodin vastaanottamisen kumppaniverkostoltamme. Lisäksi näitä tietoja välitetään kirjanpitoon tai turvallisuus tarkoituksiin. Sen vuoksi smartphoto perustaa toimeenpanon sopimukseen pyynnöstäsi ja tarpeen vaatiessa sinun etukäteisluvalla.

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi, mutta sinun tulee ymmärtää, että tiettyjen palvelujen tuottaminen ei ole mahdollista, jos et salli tietojen käsittelyä.

3.2. Suoramarkkinointi:

Henkilötietoja käytetään aina suoramarkkinointiin siten, kuin sinä olet hyväksynyt tietosuojalausunnon nojalla.

Jos sinut on jo sisällytetty postituslistaamme markkinointimateriaalin vastaanottamiseksi elektronisessa muodossa, smartphoto voi käyttää sinun tietojasi suoramarkkinointiin, elektronisessa muodossa sekä postitse, siltä osin, kuin se liittyy smartphotoon ja sen palveluihin.

Tämä suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa ilman syytä ja veloituksetta esimerkiksi napsauttamalla kieltävää linkkiä jokaisen mainostavan sähköpostiviestin alareunassa. Voit myös ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteella aspalv@smartphoto.fi tai lähettämällä kirjepostia seuraavaan osoitteeseen:

smartphoto Nordic AB
Kalendegatan 10F
211 35 Malmö - Ruotsi

3.3. Siirto kolmannelle osapuolelle:

Smartphoto ei koskaan luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, lukuun ottamatta:
- yritykset, jotka ovat suoraan tai välillisesti yhteydessä smartphottoon pyydettyjen palvelujen suorittamiseksi (kuten tilattujen tavaroiden toimittaminen);
- kolmannet osapuolet tiedostosi hallinnan yhteydessä. Tietosi voidaan välittää ohjelmisto- ja pilvipalveluntarjoajille, rahoituskumppaneille, tavarantoimittajille tai mille tahansa kolmannelle osapuolelle, jolla on rooli tiedostossasi, ja niitä voidaan käsitellä. Nykyinen lista voidaan toimittaa sähköpostitse pyynnöstä.
- yritykset, joiden kanssa smartphoto on solminut kumppanuuden, kuten kuponkikumppaniverkoston tai arvostelualustan.

Kolmansille osapuolille luovutetut tiedot ovat suojattu asianmukaisilla toimenpiteillä, kuten salauksella, pseudonymisoinnilla sekä tarvittaessa tekemällä käsittelysopimuksia, jotta yksityisyytesi on aina turvattu.
Smartphoto pyrkii ilmoittamaan sinulle etukäteen siitä, että smartphoto luovuttaa henkilötietojasi edellä mainituille osapuolille. Ymmärrät myös, että tämä ei ole teknisesti tai kaupallisesti mahdollista kaikissa olosuhteissa.

Haluamme ilmoittaa, että tuomme yhteystietosi Facebookiin ja/tai Instagramiin, jotta voimme lähettää sinulle mainoksiamme Facebook- ja/tai Instagram-sivultamme. Jos et enää halua tätä, voit peruuttaa tilauksen. Smartphoton käyttö ja tiedonsiirto Facebook Graph API:n (Application Programming Interface) ja/tai Instagram Graph API:in kautta noudattaa Facebookin/Instagramin käyttöehtoja.
Smartphoton käyttö ja Googlen sovellusliittymistä saamien tietojen siirto muihin sovelluksiin noudattaa Google-sovellusliittymäpalveluiden Käyttäjätietokäytäntöä, mukaan lukien rajoitetun käytön vaatimukset.

Smartphoto ei myöskään myy, vuokraa, jaa tai muutoin anna Henkilötietojasi kaupallisesti kolmansien osapuolten saataville, paitsi yllä kuvatuissa tapauksissa tai sinun nimenomaisella etukäteen antamallasi suostumuksella.

3.4. Lailliset vaatimukset:

Harvoissa tapauksissa voi käydä niin, että smartphoto on velvoitettu luovuttamaan sinun henkilötietojasi tuomioistuimen päätöksellä tai lain tai asetuksen vaatimuksen noudattamiseksi. Smartphoto pyrkii kohtuullisin toimin ilmoittamaan siitä sinulle etukäteen, ellei asiaan liity laillisia rajoituksia.

Artikla 4 – Käsittelyn kesto

Me säilytämme ja käsittelemme sinun henkilötietoja sen aikaa kuin käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi on tarpeellista sinun ja smartphoton välisen sopimussuhteen mukaan.

- Ryhmä 1: ilman rekisteröintiä: Sinun IP-osoitteesi säilytetään sen ajan, kuin sinun vierailusi verkkosivustolla kestää.
- Ryhmä 2: sähköpostiosoitteesi ja salasanasi (ja kaikki henkilötiedot, jotka olet profiilissa vapaaehtoisesti antanut) säilytetään asiakassuhteen ajan.
- Ryhmä 3: sinun etu- ja sukunimesi sekä osoitteesi toimitusten tekemistä varten, sinun maksu- ja laskutustietosi tilauksen jättämisen yhteydessä.
- Ryhmä 4: kun tilaat uutiskirjeemme: sinun sähköpostiosoitteesi.
- Ryhmä 5: kaikki käyttäjätilillesi ladatut kuvat säilytetään 24 kuukauden ajan. Jos teet uuden tilauksen tänä aikana, kuvat säilytetään vielä 24 kuukautta, siitä tilauksesta. Jos kuvat on ladattu tilaukseen rekisteröitymättä käyttäjätilille, ne säilytetään yhden kuukauden ajan.
- Ryhmä 6: evästeet, katso artikla 9.
- Ryhmä 7: näitä tietoja säilytetään rajoitetun ajan smartphoto-kumppanin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Artikla 5 - Sinun oikeutesi

5.1. Oikeus päästä katsomaan ja tarkastaa:

Sinulla on oikeus päästä katsomaan henkilötietojasi milloin tahansa veloituksetta sekä saada tietoa siitä, kuinka smartphoto käyttää henkilötietojasi.

5.2. Oikeus korjata, poistaa ja rajoittaa:

Sinulla on vapaus antaa henkilötietojasi smartphotolle tai olla tekemättä niin. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan, täydentämään tai poistamaan henkilötietojasi milloin tahansa. Tiedostat sen, että tiettyjen palvelujen ja tuotteiden toimittaminen ei ole mahdollista, jos kieltäydyt luovuttamasta henkilötietojasi tai jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi.
Voit myös pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.

5.3. Oikeus vastustaa:

Sinulla on myös oikeus vastustaa sinun henkilötietojesi käsittelyä vakavien ja oikeudellisten syiden perusteella.
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin, sekä esim. tietojesi siirtämistä facebookiin jotta voimme lähettää sinulle mainoksia, eikä sinun siinä tapauksessa tarvitse esittää mitään syytä vastustamiseen.

5.4. Vapaan tiedonsiirron oikeus:

Sinulla on oikeus saada smartphoton käsittelemät henkilötietosi strukturoidussa, normaalissa ja koneella luettavassa muodossa ja/tai oikeus saada henkilötietosi siirrettyä muille rekisterinpitäjille.

5.5. Oikeus peruuttaa suostumus:

Mikäli käsittely perustuu etukäteen antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus.

5.6. Oikeuksien esittäminen:

Voit esittää oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä joko sähköpostitse osoitteella aspalv@smartphoto.fi tai kirjepostitse osoitteella (sinun on tunnistettava itsesi asiakkaana): smartphoto Nordic AB Kalendegatan 10F 211 35 Malmö - Ruotsi

5.7. Oikeus lähettää valituksia:

Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Korvausvaatimus siviilioikeuden kautta on yhä mahdollista jälkikäteen, jos olet kärsinyt vahinkoa henkilötietojesi käsittelyn seurauksena.

Artikla 6 - Turvallisuus ja luottamuksellisuus

6.1. Me olemme kehittäneet teknisiä ja organisatorisia tietojen suojauksen menetelmiä tarkoituksena estää henkilötietojen tuhoaminen, vääristäminen, muokkaaminen, luvaton käyttäminen tai tahaton luovuttaminen kolmansille osapuolille virheellisesti, kuten myös näiden tietojen luvattoman käsittelyn estäminen.

6.2. smartphoto ei missään tapauksessa ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka aiheutuvat siitä, että käytät kolmannen osapuolen henkilötietoja väärällä tai laittomalla tavalla. Takaat, että olet saanut laillisen luvan lähettämissäsi tai lataamissasi kuvissa esiintyviltä ihmisiltä, tai jos kuvissa on tekijänoikeutta tai muuta oikeutta, sinulla on oltava nämä oikeudet, sekä korvaat ja hyvität smartphotolle täysimääräisesti kaikki kolmansien osapuolien smartphotoa kohtaan esittämät vaatimukset, jotka perustuvat kolmansien osapuolien henkilötietojen laittomaan käsittelyyn.

6.3. Sinun on aina noudatettava tietosuojasäännöksiä esimerkiksi estämällä luvattomien henkilöiden pääsy sinun kirjautumistietoihisi. Sinä olet siten yksin vastuussa verkkosivustomme käytöstä sinun tietokoneellasi, IP-osoitteellasi ja henkilötiedoistasi sekä niiden yksityisyydestä.

Artikla 7 – Kolmansien osapuolien suorittama käyttö

7.1. Jotta pystymme käsittelemään henkilötietojasi, annamme työntekijöillemme pääsyn tietoihisi siinä laajuudessa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusta varten.

7.2. Me takaamme tämän tietosuojalausunnon mukaisen suojauksen tekemällä työntekijöidemme ja yhteistyökumppaniemme kanssa sitä velvoittavan sopimuksen.

7.3. Voidaksemme taata parhaan mahdollisen palvelun, asiakaspalvelullamme on pääsy käyttäjätilillesi, vain kun palvelumme toimittaminen vaatii tämän.

Artikla 8 – Tietosuoja komission julistus

Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä annettiin Belgian tietosuojaviranomaiselle, de Gegevensbeschermingsautoriteit:lle. Voit aina ottaa yhteyttä tähän viranomaiseen,

- kirjeitse:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel - Belgia

- puhelimitse:
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35

- sähköpostitse:
contact@apd-gba.be


Artikla 9 - Evästeet

Lue miten käytämme evästeitä, Evästeidenkäytännöstä

Artikla 10 – Sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin

Tätä tietosuojalausuntoa valvotaan, tulkitaan ja toteutetaan Suomen lain mukaan, mikä on ainoa sovellettava laki.
Henkilötietojen käsittelystä vastuussa olevalla yrityksellä toimivalla tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki tämän yleisen yksityisyyden suojaa koskevan tulkinnan tai täytäntöönpanon mahdolliset kiistat.
Mikäli suomenkielinen yleinen tietosuojalausunto on ristiriidassa hollanninkielisen version kanssa, hollanninkielinen versio on ensisijainen.