Yleinen tietosuojalausunto

Smartphoto pitää sinun yksityisyyttäsi erittäin tärkeänä! Jotta voi nauttia palveluistamme, me tarvitsemme sinusta tiettyjä tietoja. Tästä tietosuojalausunnosta voit lukea, mitä me näillä tiedoilla teemme ja mitkä ovat niiden käyttöön liittyvät lailliset perusteet.

Tämä ”yleinen tietosuojalausunto” käsittelee sitä, kuinka vastuulliset henkilöt käsittelevät sinun henkilötietojasi yrityksessä smartphoto Nordic AB, jonka rekisteröity kotipaikka on Östergatan 39, 21122 Malmö, Ruotsi. Yritys on rekisteröity Ruotsin yritysten rekisteröintitoimistoon, organisaatio numerolla 556334-8100 (jäljempänä: ”smartphoto”).

Tämä tietosuojalausunto sisältää sinun oikeutesi ja velvollisuutesi smartphoton suhteen ja niitä voidaan muuttaa tai päivittää. Me neuvomme sinua lukemaan ne huolellisesti läpi ja tarkastamaan säännöllisesti.

Artikla 1 - Yleisiä tietoja

1.1. Tämän tietosuojalausunnon nojalla smartphoto noudattaa myös huhtikuun 27. päivänä 2016 annetun eurooppalaisen asetuksen 2016/679 vaatimuksia henkilötietojen suojaamisesta (käytetään jäljempänä nimitystä yleinen tietosuoja-asetus tai lyhennettä ”GDPR”) ja tiettyjä paikallisia tietosuojasäännöksiä.

Artikla 2 - Henkilötiedot

2.1. Henkilötiedot, joita sinä annat meille:

- Ryhmä 1: ilman rekisteröintiä: sinun IP-osoitteesi
- Ryhmä 2: kun rekisteröit tilin verkkosivustolla: sinun salasanasi, sähköpostiosoite, mahdollinen tieto jonka laitat Profiiliisi vapaaehtoisesti
- Ryhmä 3: sinun etu- ja sukunimesi sekä osoitteesi toimitusten tekemistä varten, sinun maksu- ja laskutustietosi tilauksen jättämisen yhteydessä
- Ryhmä 4: kun tilaat uutiskirjeemme: sinun sähköpostiosoitteesi
- Ryhmä 5: kuvat, joita siirrät tai lataat tavaroiden toimitusta varten
- Ryhmä 6: evästeiden kautta: katso artikla 9.

2.2. Smartphoto voi kerätä tietoja sinusta (henkilötietoja) erilaisilla tavoilla:

käyttämällä evästeitä (katso alla)
rekisteröinnin ja verkkosivuston käytön yhteydessä

Artikla 3 – Käsittelyn tarkoitus

3.1. Yleiset tarkoitukset:

smartphoto käyttää sinusta kerättyjä henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

- Ryhmä 1: Sinun IP-osoitteesi tämän verkkosivuston ylläpitoa ja parantamista varten sekä henkilötietojen liittäminen nimettömiin tilastoihin, joiden perusteella ei voi selvittää tiettyjen henkilöiden tai yritysten henkilöllisyyttä, ja laillisena perusteena on smartphoton oikeutettu intressi jatkuvasti parantaa verkkosivustoaan ja palvelujaan. IP-osoitteen avulla käsitellään myös maantieteellisiä tietoja yhteistyössä Googlen kanssa. Lisäksi me muistamme myös sinun valintasi, jotta voisimme antaa sinulle sopivia ohjeita.
- Ryhmä 2: Sinun salasanasi ja sähköpostiosoitteesi (sekä mahdollinen tieto jonka laitat Profiiliisi vapaaehtoisesti) sinun tilisi hallintaa varten tällä verkkosivustolla laillisen perusteen ollessa sopimuksen toteuttaminen sinun pyyntösi mukaan, ja mikäli sinä suostut, suoramarkkinointiviestien lähettämistä varten laillisen perusteen ollessa sinun yksiselitteisesti etukäteen antamasi suostumus.
- Ryhmä 3: Etu- ja sukunimesi sekä tilaamasi tuotteen toimitus, maksu ja tilitiedot laillisen perusteen ollessa sinun pyytämäsi palvelun tuottaminen. Sinulla on aina mahdollisuus kieltää meiltä maksutietojesi säilyttäminen. Me säilytämme niitä lisäpalveluna sinua varten.
- Ryhmä 4: Sinun sähköpostiosoitteesi tarkoituksella lähettää sinulle suoramarkkinointiviestejä, uutiskirjeitä, erikoistarjouksia ja mainoksia laillisen perusteen ollessa sinun yksiselitteisesti etukäteen antamasi suostumus.
- Ryhmä 5:Kuvat, joita sinä siirrät tai lataat tavaroiden toimitusta varten.
- Ryhmä 6:Evästeet, katso lisätietoja artiklassa 9.

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi, mutta sinun tulee ymmärtää, että tiettyjen palvelujen tuottaminen ei ole mahdollista, jos et salli tietojen käsittelyä.

3.2. Suoramarkkinointi:

Henkilötietoja käytetään aina suoramarkkinointiin siten, kuin sinä olet hyväksynyt tietosuojalausunnon nojalla.

Jos sinut on jo sisällytetty postituslistaamme markkinointimateriaalin vastaanottamiseksi elektronisessa muodossa, smartphoto voi käyttää sinun tietojasi suoramarkkinointiin, elektronisessa muodossa sekä postitse, siltä osin, kuin se liittyy smartphotoon ja sen palveluihin.

Tämä suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa ilman syytä ja veloituksetta esimerkiksi napsauttamalla kieltävää linkkiä jokaisen mainostavan sähköpostiviestin alareunassa. Voit myös ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteella aspalv@smartphoto.fi tai lähettämällä kirjepostia seuraavaan osoitteeseen:

smartphoto Nordic AB
Östergatan 39
211 22 Malmö - Ruotsi

3.3. Siirto kolmansille osapuolille:

Smartphoto ei koskaan anna sinun henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman sinun antamaasi suostumusta poikkeuksena yritykset, jotka ovat suoraan tai epäsuoraan tekemisissä smartphoton kanssa pyytämiesi palvelujen tuottamiseksi (kuten tilattujen tavaroiden toimitus).

Smartphoto pyrkii kohtuullisin toimin ilmoittamaan sinulle etukäteen, että smartphoto antaa sinun tietojasi edellä mainituille kolmansille osapuolille, mutta sinun tulee myös tiedostaa se, että tämä ei kaikissa tapauksissa ole mahdollista joko teknisesti tai kohtuullisin kustannuksin.

Smartphoto ei myy, vuokraa tai luovuta sinun henkilötietojasi eikä muullakaan tavoin anna kolmansien osapuolisen hyödyntää niitä kaupallisesti lukuunottamatta edellä mainittuja tarkoituksia tai sinun etukäteen antamaasi suostumusta.

3.4. Lailliset vaatimukset:

Harvoissa tapauksissa voi käydä niin, että smartphoto on velvoitettu luovuttamaan sinun henkilötietojasi tuomioistuimen päätöksellä tai lain tai asetuksen vaatimuksen noudattamiseksi. Smartphoto pyrkii kohtuullisin toimin ilmoittamaan siitä sinulle etukäteen, ellei asiaan liity laillisia rajoituksia.

Artikla 4 – Käsittelyn kesto

Me säilytämme ja käsittelemme sinun henkilötietoja sen aikaa kuin käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi on tarpeellista sinun ja smartphoton välisen sopimussuhteen mukaan.

- Ryhmä 1: ilman rekisteröintiä: Sinun IP-osoitteesi säilytetään sen ajan, kuin sinun vierailusi verkkosivustolla kestää.
- Ryhmä 2: kun rekisteröit tilin verkkosivustolla: sinun salasanasi, sähköpostiosoite, mahdollinen tieto jonka laitat Profiiliisi vapaaehtoisesti säilytetään asiakassuhteen keston ajan.
- Ryhmä 3: sinun etu- ja sukunimesi sekä osoitteesi toimitusten tekemistä varten, sinun maksu- ja laskutustietosi tilauksen jättämisen yhteydessä.
- Ryhmä 4: kun tilaat uutiskirjeemme: sinun sähköpostiosoitteesi.
- Ryhmä 5: kaikki käyttäjätilillesi ladatut kuvat säilytetään 24 kuukauden ajan. Jos teet uuden tilauksen tänä aikana, kuvat säilytetään vielä 24 kuukautta, siitä tilauksesta. Jos kuvat on ladattu tilaukseen rekisteröitymättä käyttäjätilille, ne säilytetään yhden kuukauden ajan.
- Ryhmä 6: evästeet, katso artikla 9.

Artikla 5 - Sinun oikeutesi

5.1. Oikeus päästä katsomaan ja tarkastaa:

Sinulla on oikeus päästä katsomaan henkilötietojasi milloin tahansa veloituksetta sekä saada tietoa siitä, kuinka smartphoto käyttää henkilötietojasi.

5.2. Oikeus korjata, poistaa ja rajoittaa:

Sinulla on vapaus antaa henkilötietojasi smartphotolle tai olla tekemättä niin. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan, täydentämään tai poistamaan henkilötietojasi milloin tahansa. Tiedostat sen, että tiettyjen palvelujen ja tuotteiden toimittaminen ei ole mahdollista, jos kieltäydyt luovuttamasta henkilötietojasi tai jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi.
Voit myös pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.

5.3. Oikeus vastustaa:

Sinulla myös oikeus vastusta sinun henkilötietojesi käsittelyä vakavien ja oikeudellisten syiden perusteella.
Sen lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin, eikä sinun siinä tapauksessa tarvitse esittää mitään syytä vastustamiseen.

5.4. Vapaan tiedonsiirron oikeus:

Sinulla on oikeus saada smartphoton käsittelemät henkilötietosi strukturoidussa, normaalissa ja koneella luettavassa muodossa ja/tai oikeus saada henkilötietosi siirrettyä muille rekisterinpitäjille.

5.5. Oikeus peruuttaa suostumus:

Mikäli käsittely perustuu etukäteen antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus.

5.6. Oikeuksien esittäminen:

Voit esittää oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä joko sähköpostitse osoitteella aspalv@smartphoto.fi tai kirjepostitse osoitteella (sinun on tunnistettava itsesi asiakkaana): smartphoto Nordic AB Östergatan 39 211 22 Malmö - Ruotsi

5.7. Oikeus lähettää valituksia:

Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Korvausvaatimus siviilioikeuden kautta on yhä mahdollista jälkikäteen, jos olet kärsinyt vahinkoa henkilötietojesi käsittelyn seurauksena.

Artikla 6 - Turvallisuus ja luottamuksellisuus

6.1. Me olemme kehittäneet teknisiä ja organisatorisia tietojen suojauksen menetelmiä tarkoituksena estää henkilötietojen tuhoaminen, vääristäminen, muokkaaminen, luvaton käyttäminen tai tahaton luovuttaminen kolmansille osapuolille virheellisesti, kuten myös näiden tietojen luvattoman käsittelyn estäminen.

6.2. smartphoto ei missään tapauksessa ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka aiheutuvat siitä, että käytät kolmannen osapuolen henkilötietoja väärällä tai laittomalla tavalla. Takaat, että olet saanut laillisen luvan lähettämissäsi tai lataamissasi kuvissa esiintyviltä ihmisiltä, tai jos kuvissa on tekijänoikeutta tai muuta oikeutta, sinulla on oltava nämä oikeudet, sekä korvaat ja hyvität smartphotolle täysimääräisesti kaikki kolmansien osapuolien smartphotoa kohtaan esittämät vaatimukset, jotka perustuvat kolmansien osapuolien henkilötietojen laittomaan käsittelyyn.

6.3. Sinun on aina noudatettava tietosuojasäännöksiä esimerkiksi estämällä luvattomien henkilöiden pääsy sinun kirjautumistietoihisi. Sinä olet siten yksin vastuussa verkkosivustomme käytöstä sinun tietokoneellasi, IP-osoitteellasi ja henkilötiedoistasi sekä niiden yksityisyydestä.

Artikla 7 – Kolmansien osapuolien suorittama käyttö

7.1. Jotta pystymme käsittelemään henkilötietojasi, annamme työntekijöillemme pääsyn tietoihisi siinä laajuudessa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusta varten.

7.2. Me takaamme tämän tietosuojalausunnon mukaisen suojauksen tekemällä työntekijöidemme ja yhteistyökumppaniemme kanssa sitä velvoittavan sopimuksen.

7.3. Voidaksemme taata parhaan mahdollisen palvelun, asiakaspalvelullamme on pääsy käyttäjätilillesi, vain kun palvelumme toimittaminen vaatii tämän.

Artikla 8 – Tietosuojakomission ilmoitus

Henkilötietojen käsittelyä koskeva ilmoitus tehtiin Belgian tietosuojaviranomaiselle, joka valvoo yksityisyyden suojaamista koskevia asioita.

Artikla 9 - Evästeet

9.1. Mitä ovat evästeet?

”Eväste” on pieni tiedosto, jonka smartphoton palvelin lähettää ja sijoittaa sinun tietokoneesi kovalevylle. Ainoastaan me voimme lukea näihin evästeisiin tallennetut tiedot ja ainoastaan verkkosivustolla vierailun aikana.

9.2. Miksi me käytämme evästeitä?

Meidän verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita, joiden avulla erotellaan sinun ja muiden verkkosivustollamme vierailevien käyttäjien tekemät valinnat. Se auttaa meitä tarjoamaan sinulle paremman käyttäjäkokemuksen aina kun vierailet verkkosivustollamme, ja me voimme myös optimoida niitä.
Hiljattain tehtyjen lakimuutosten seurauksena kaikkien Euroopan Unionin tietyille alueille kohdennettavien verkkosivustojen täytyy pyytää sinulta lupa evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttämiseen ja tallentamiseen sinun tietokoneeseesi tai mobiililaitteeseesi. Tämä evästekäytäntö antaa selkeät ja täydelliset tiedot siitä, kuinka ja mihin tarkoitukseen me käytämme evästeitä.

9.3. Evästeiden tyypit:

Vaikka olemassa on eri tyyppisiä evästeitä, jotka poikkeavat toiminnaltaan, alkuperältään tai säilytysajoiltaan, lainsäädäntö erottelee pääasiassa toiminnan tai tekniikan näkökulmasta tarpeelliset evästeet kaikista muista evästeistä.

Meidän verkkosivustomme käyttää seuraavia evästeitä:

Toiminnalliset evästeet
NimiToiminto
Todennusevästeet
’Muista minut’
Käyttäjän tunnistaminen hänen ollessaan kirjautuneena.
Käyttäjän syöttämät evästeet
’Elämäntapatunniste’
Muistaa käyttäjän toimenpiteet verkkosivustolla.
Käyttöliittymän mukautusevästeetKäytetään muistamaan käyttäjän tekemiä valintoja.
JJäljitysevästeet Google AnalyticsKäytetään tallentamaan vierailijoiden selauskäyttäytyminen.



Ei-toiminnalliset evästeet
Nimi Toiminto
JäljitysevästeetKäytetään tallentamaan vierailijoiden selauskäyttäytyminen.
Sosiaaliset laajennusjäljitysevästeetKäytetään tarjoamaan sosiaalisen median moduuleja verkkosivustoilla, kuten Facebookin tykkäyspainike, Pinterest jakamispainike tai mahdollisuus viestin edelleen twiittaamiseen.


Kolmansien osapuolien evästeiden (kuten esim. Google Analytics, Google Plus, Google Maps, Google Adwords, Bing Search Marketing, Facebook) osalta viittaamme näiden osapuolien omilla sivustoillaan antamiin lausuntoihin. Huomaa: Me emme ole millään tavoin sidoksissa näiden lausuntojen sisältöihin emmekä näiden kolmansien osapuolien evästeiden sisältöön: Google Analyticsin evästeet. Lisätietoja Google Analyticsin evästeistä on virallisissa Google Analyticsin tietosuojakäytännössä (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi).

9.4. Sinun sopimuksesi:

Lähitulevaisuudessa sinua pyydetään ensimmäisellä vierailulla verkkosivuillamme hyväksymään erilaisia evästeitä. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet luokittain. Tästä hetkestä lähtien voit muuttaa verkkosivustosi evästeasetuksia milloin tahansa hyperlinkin kautta verkkosivustollamme ja peruuttaa näin suostumuksesi.
Sivuston ensimmäisellä käyttökerralla voit myös kieltäytyä sallimasta näiden evästeiden asennuksen valitsemalla tätä varten tarkoitetun ponnahdusikkunan "Kiellä evästeet".
Lisäksi voit myös kieltää tai estää evästeet muuttamalla selaimen asetuksia. Evästeiden poistaminen käytöstä voi tarkoittaa, että et voi käyttää tiettyjä sivuston toimintoja.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai kommentteja henkilötietojesi käsittelystä,

ota meihin yhteyttä joko sähköpostitse osoitteella aspalv@smartphoto.fi

tai kirjepostitse osoitteella
smartphoto Nordic AB
Östergatan 39
211 22 Malmö - Ruotsi

Lisätietoja evästeistä: http://www.allaboutcookies.org
Lisätietoja verkkomainonnasta ja verkon tietosuojasta : http://www.youronlinechoices.eu/

Artikla 10 – Sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin

Tätä tietosuojalausuntoa valvotaan, tulkitaan ja toteutetaan Suomen lain mukaan, mikä on ainoa sovellettava laki.
Henkilötietojen käsittelystä vastuussa olevalla yrityksellä toimivalla tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki tämän yleisen yksityisyyden suojaa koskevan tulkinnan tai täytäntöönpanon mahdolliset kiistat.
Mikäli suomenkielinen yleinen tietosuojalausunto on ristiriidassa hollanninkielisen version kanssa, hollanninkielinen versio on ensisijainen.